Choisir un nom

Lorsque vous demandez la constitution en société aux termes de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, vous pouvez choisir d'utiliser un nom (synonyme de dénomination sociale) ou de vous faire assigner un numéro matricule. l'obtention d'un nom en toutes lettres exige des efforts et des dépenses supplémentaires mais comporte certains avantages. L'approbation fédérale de la dénomination protège davantage votre droit d'utiliser ce nom. Plus précisément, la constitution en société fédérale permet à votre entreprise de faire des affaires partout au Canada en utilisant sa dénomination sociale; cela a son importance, au cas où vous décideriez d'étendre vos activités à d'autres provinces ou territoires.

Les étapes requises pour obtenir un nom en toutes lettres en tant que dénomination sociale comprennent les aspects suivants :

1. Les documents présentés ci-dessous vous permettront de vous familiariser avec les politiques et le processus;
2. Corporations Canada exige qu'un « Rapport NUANS de recherche de dénomination  » soit rempli avant d'examiner la dénomination sociale que vous avez choisie. Ce rapport peut être obtenu soit dans le site Web de NUANS ou par un Membres homologés NUANS. Veuillez noter que présentement, la province de Québec ne fournit pas de données à NUANS. Pour votre protection, si vous faites ou avez l'intention de faire affaire dans cette province, vous auriez intérêt à effectuer une recherche dans la base de données du Registraire des entreprises du Québec.
3. Le directeur déterminera si votre proposition de dénomination sociale répond aux exigences du règlement et des politiques de la LCSA en matière de dénominations sociales. Vous pouvez présenter la dénomination proposée avec votre demande de constitution en société ou vous pouvez demander l'approbation préalable de la dénomination proposée. Lorsque vous présentez votre nom avec votre demande et que Corporations Canada rejette la dénomination proposée, celle-ci rejettera aussi l'ensemble de la demande. L'approbation préalable du nom peut permettre d'éviter cette situation. Ce service est gratuit. Déposez votre demande au Centre de dépôt en ligne.
4. Pendant le processus de constitution en société, on vous demandera de joindre votre rapport NUANS. Vous pouvez aussi choisir de soumettre un « Formulaire d'information sur les dénominations sociales », qui fournira à Corporations Canada des renseignements supplémentaires sur la dénomination de votre société. Ces renseignements rendront souvent la tâche plus facile au directeur lorsqu'il sera temps d'approuver votre proposition de dénomination sociale.
5. Comment protéger votre dénomination sociale?