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Au cours des réunions annuelles, les dirigeants du Canada, des États-Unis et du Mexique discutent des enjeux qui doivent être réalisés durant l'année suivante dans le cadre du PSP, et conviennent des domaines prioritaires qui demandent des efforts concertés. Ces priorités peuvent changer, car elles répondent tant aux difficultés et aux besoins exprimés par chacun de ces pays qu'aux enjeux définis dans les rapports d'étape annuels du PSP.
Au Canada, les ministères et organismes fédéraux chargés de l'exécution des initiatives du PSP consultent, lorsque cela est approprié, un vaste éventail de groupes et d'intervenants, notamment les gouvernements provinciaux et territoriaux, les industries, les associations et les groupes d'intérêts spéciaux, et collaborent avec ces derniers. Les intervenants sont tenus au courant des initiatives du PSP grâce, notamment, à des réunions, à la correspondance et au site Web du gouvernement du Canada sur le PSP. Le niveau de consultation varie, de rencontres officielles sur des initiatives ou propositions particulières liées au PSP à des discussions informelles sur les responsabilités générales du ministère ou de l'organisme. En voici quelques exemples :
En outre, des fonctionnaires d'Industrie Canada et de Sécurité publique Canada ont rencontré des représentants du Congrès du travail du Canada, des Fabricants de produits alimentaires du Canada et du Centre canadien de politiques alternatives, entre autres. Ils ont également participé à des téléconférences avec des fonctionnaires provinciaux et territoriaux afin de faire le point sur le PSP, et ils ont invité des représentants des provinces et des territoires à discuter avec eux de questions particulières. En avril et mai 2007, le Comité permanent du commerce international de la Chambre des communes a tenu plusieurs réunions sur le PSP, durant lesquelles des fonctionnaires fédéraux ont témoigné et répondu aux questions des membres du comité. En juin 2007, le Comité permanent de la santé a aussi tenu une réunion sur le PSP. Les transcriptions de ces réunions sont disponibles sur le site Web du Parlement du Canada : www.parl.gc.ca.
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